Fabriqué par Noïdland
Métré VPP & Devis
Sommaire
Introduction
Identification des métiers
Processus des métiers
Positionnement de Noïdland
Description de la solution
Offres
Introduction
Dans tous les métiers du Bâtiment (rénovation d'intérieur, peinture, ravalement, ainsi que les métiers d'architecture d'intérieur...), les entreprises sont confrontées à prendre beaucoup de mesures et rédiger beaucoup de devis pour acquérir des marchés. Ces tâches impliquent un coût et un temps important consacré à l'administration au détriment du commerce.
Etant donné que plus une entreprise émet de devis, plus la probabilité de contractualiser des chantiers est élevée. Sans oublier que la qualité du devis dans sa clarté et sa précision, selon les critères du client, influe également sur cette probabilité. Alors il est possible que la quantité émise de devis par le commercial soit un facteur de réussite majeure dans le BTP.
Tous les entrepreneurs comprennent que lorsqu'un client propose un chantier de taille moyenne (<10000 € HT) et demande un devis, l'objectif est de le délivrer dans un délai souvent compris entre 24 et 48 heures après la visite. Néanmoins, le constat annonce un délai moyen de délivrance du devis de 96 à 120 heures. Pour les chantiers de taille plus importantes et/ou soumis à appel d'offre avec CDCCT (cahier des charges et des clauses techniques), en nécessité des rédactions techniques, le délai de délivrance du devis n'est plus un critère Stratégico-commerciale aussi déterminant.
Dans ces conditions, la recherche de gain du temps sans desservir la qualité du travail s'avère difficile. Peu de solutions sont proposées pour l'optimisation du temps affecté au métré et au devis et pour la réduction des contraintes qui y sont liées.
Par ailleurs, les outils d'appoints (masque de métré et de devis sous Word et/ou Excel que se constituent les entreprises pour remédier à l'obligation de traitement de ces tâches) sont rarement automatisés, ni optimisés. De plus, leurs mises en forme impliquent obligatoirement de s'assoir devant son ordinateur (encore des déplacements) pour les phases de rédaction et d'étude des tarifs.
Mais encore, d'un point de vu concurrentiel, les entreprises artisanales TPE/PME et de sous-traitances se voient bien souvent dépassées par les grandes entreprises commerciales de BTP. En effet, l'investissement sur l'optimisation de la gestion des processus de production, que ne peuvent pas supporter les TPE/PME, est largement développé pas les autres. Ce qui, d'année en année, entraîne une inégalité croissante de compétitivité, entre les uns et les autres.
Parti de ce constat, Noidland a élaboré "Métré VPP & devis" un assistant de mesures muni d'un moteur de conversion en devis. Cette application a été spécialement conçue pour réduire le coût de production des métrés & devis, ainsi que pour rendre le plus performant possible son utilisateur et, cela, dans un confort maximum.
C'est un outil combinant une navigation conviviale, rapide et précise. Pour vous accompagner dans vos métrés et au final, une rédaction des devis claires et précises.
Identification des métiers
De nos jours, délivrer un devis dans le BTP demande un niveau de compétence précis sur des sujets bien distincts tels que :
Le métré, avec ses prises des mesures, ses formules de calculs et sa rédaction.
La prise de besoins auprès du client, aménagements, matériaux...
L'étude du coût du chantier et l'élaboration du tarif nécessitant la connaissance du catalogue.
La rédaction du devis.
La validation du devis par l'autorité commerciale.
En général, le nombre de personnes, ayant ces qualifications au sein d'une entreprise, est restreint. Ces personnes sont :
Le gérant de la société
Le métreur
L'ingénieur commercial
Ou encore l'attaché/technico-commercial.
Processus des métiers
Le Devis est une procédure quasi obligatoire pour une entreprise de BTP.
Deux actes d'une part complexes et d'autre part techniques font office de Production. En effet, ces 2 actes nécessitent un haut niveau de qualification.
1) Le Métré ("VPP vide pour plein" et/ou "traditionnel")
2) Le Devis
Un acte de validation permet ensuite, à la hiérarchie commerciale, de procéder à l'émission du devis auprès de son demandeur.
Pour comprendre les subtilités des différentes procédures existantes pour ces travaux dans les différentes entreprises, il est nécessaire de définir chacun des contextes et d'en déduire la journée type du personnel impliqué dans ces missions.
Prenons l'exemple de 3 modèles d'organisation, qui sont représentatifs dans de nombreuses entreprises, afin d'illustrer nos explications.
Modèle 1 :
L'organisation de l'entreprise du Modèle 1 implique que la même personne effectue les actions suivantes ;
La prise des mesures
La rédaction du métré
La prise de besoins Client
L'étude de tarification
La rédaction du devis
Le retour au bureau après chaque RDV, afin de "pouvoir délivrer le Devis à J+1"
Observons, avec le tableau suivant, la journée type reflétant ce modèle :
En considérant un délai de transport raisonnable de 30 minutes par déplacement et la surface à renseigner telle que désignée ci-dessus, on peut aisément déterminer qu'avec ce modèle d'organisation :
Il est réalisable de délivrer 2 à 3 devis "VPP" par jour.
Il est réalisable de délivrer au maximum 1,5 devis plus détaillé par jour.
Passons désormais à la lecture de la journée type du modèle suivant.
Modèle 2 :
L'organisation de l'entreprise du Modèle 2 implique que la même personne effectue les actions suivantes ;
La prise des mesures
La rédaction du métré
La prise de besoins Client
L'étude de tarification
La rédaction du devis
Le retour au bureau, cette fois après le dernier RDV, afin de "pouvoir délivrer le Devis à J+1à2"
Observons, avec le tableau suivant :
En considérant un délai de transport raisonnable de 30 minutes par déplacement et la surface à renseigner telle que désignée ci-dessus, on peut aisément déterminer qu'avec ce modèle d'organisation :
Il est réalisable de délivrer 2 à 3 devis "VPP" par jour.
Il est réalisable de délivrer au maximum 1,5 devis plus détaillé par jour.
Passons désormais à la lecture de la journée type dernier modèle.
Modèle 3 :
L'organisation de l'entreprise du Modèle 3 implique que les actions suivantes sont traitées en collaboration;
La prise des mesures
La rédaction du métré
La prise de besoins Client
L'étude de tarification
La rédaction du devis
L'organisation en équipe permet de spécialiser et de réduire la durée individuelle des actions par acteur.
Le critère de temps de déplacement n'intervient plus autant grâce à la séparation des tâches. "pouvoir délivrer le Devis à J+1"
Observons, avec le tableau suivant :
Toujours avec les mêmes critères, on peut aisément déterminer qu'avec ce modèle d'organisation :
Il est réalisable de délivrer 5 devis "VPP" par jour avec 2 personnes minimum.
Il est réalisable de délivrer un peu moins de 3 devis détaillés par jour avec 3 personnes minimum.
D'après ces études, quel que soit l'organisation, la production de devis reste sensiblement la même lorsque l'on rapproche le nombre d'actes par individu.
On peut notamment distinguer que des dépassements d'horaire journalier peuvent survenir d'un modèle à l'autre. Auquel cas, le nombre de devis diminue.
Le critère primordial est celui du coût du devis. Prenons comme constantes, l'amortissement d'un véhicule à 10€ par déplacement, un salaire brut moyen de 3500 €/mois par personne et la surface à traiter de 100m² par chantier. Le coût par devis revient à :
formule simple : (((Cout salaire X Nb personne) / 22 jours) / nb devis par jour) + forfait de déplacement de 10€
Modèle 1 :
90€ HT par devis pour le "VPP", 2 métrés/devis par jour et 44 métrés/devis maximum par mois.
170€ HT par devis pour le "traditionnel", 1 métrés/devis par jour et 22 métrés/devis maximum par mois.
Modèle 2 :
74€ HT par devis pour le "VPP", 2,5 métrés/devis par jour et 55 métrés/devis maximum par mois.
116€ HT par devis pour le "traditionnel", 1,5 métrés/devis par jour et 33 métrés/devis maximum par mois.
Modèle 3 :
74€ HT par devis pour le "VPP", 5 métrés/devis par jour et 110 métrés/devis maximum par mois.
170€ HT par devis pour le "traditionnel", 3 métrés/devis par jour et 66 métrés/devis maximum
En conclusion, si les méthodes d'enrichissement des notes et documents de métré et de devis ne sont pas revues, aucune progression n'est réellement envisageable.
Positionnement de Noïdland
Notre défi est simple, il consiste à :
Multiplier par 200% (au lieu de 15% avec les méthodes actuelles) la productivité des actes de gestion des métrés et des devis.
Optimiser les frais de gestion. Simplifier les procédures. Augmenter et stabiliser la qualité du travail.
Réduire la pénibilité et diminuer la charge permanente à moins de 2 kg.
Afin de déterminer s'il est possible d'atteindre ces objectifs, une étude avec les mêmes conditions que la précédente doit être réalisée.
Modèle 1 :
L'organisation de l'entreprise du Modèle 1 implique que la même personne effectue les actions suivantes ;
La prise des mesures
La rédaction du métré
La prise de besoins Client
L'étude de tarification
La rédaction du devis
Le retour au bureau après chaque RDV, afin de "pouvoir délivrer le Devis directement à la fin de la visite voir à J+1 maximum"
Observons, avec le tableau suivant, la journée type reflétant ce modèle :
En considérant un délai de transport raisonnable de 30 minutes par déplacement et la surface à renseigner telle que désignée ci-dessus, on peut aisément déterminer qu'avec ce modèle d'organisation :
Il est réalisable de délivrer 4 à 5 devis "VPP" par jour.
Il est réalisable de délivrer 3 à 4 devis plus détaillé par jour.
Passons désormais à la lecture de la journée type du modèle suivant.
Modèle 2 :
L'organisation de l'entreprise du Modèle 2 implique que la même personne effectue les actions suivantes ;
La prise des mesures
La rédaction du métré
La prise de besoins Client
L'étude de tarification
La rédaction du devis
Le retour au bureau, cette fois après le dernier RDV, afin de "pouvoir délivrer le Devis directement à la fin de la visite voir à J+1 maximum"
Observons, avec le tableau suivant :
En considérant un délai de transport raisonnable de 30 minutes par déplacement et la surface à renseigner telle que désignée ci-dessus, on peut aisément déterminer qu'avec ce modèle d'organisation :
Il est réalisable de délivrer 5 à 6 devis "VPP" par jour.
Il est réalisable de délivrer 3 à 4 devis plus détaillé par jour.
Passons désormais à la lecture de la journée type dernier modèle.
Modèle 3 :
L'organisation de l'entreprise du Modèle 3 implique que les actions suivantes sont traitées en collaboration;
La prise des mesures
La rédaction du métré
La prise de besoins Client
L'étude de tarification
La rédaction du devis
L'organisation en équipe permet de spécialiser et de réduire la durée individuelle des actions par acteur.
Le critère de temps de déplacement n'intervient plus autant grâce à la séparation des tâches. "pouvoir délivrer le Devis directement à la fin de la visite voir à J+1 maximum"
Observons, avec le tableau suivant :
Toujours avec les mêmes critères, on peut aisément déterminer qu'avec ce modèle d'organisation :
Il est réalisable de délivrer de 5 à 12 devis "VPP" par jour pour 1-2 personnes minimum.
Il est réalisable de délivrer de 4 à 7 devis détaillés par jour pour 2 personnes minimum.
Le nombre de personne sur le terrain est un facteur absolument déterminant.
Synthèse :
Synthétisons une dernière fois ces chiffres pour clarifier nos questions de productivité. Comparons les totaux des 2 études et notons les différences :
Après ces études, le constat est effarent, les chiffres changent radicalement.
On peut notamment distinguer que toutes les productions de devis ont augmentées et que les dépassements d'horaire journalier ont disparu.
Le critère primordial est celui du coût du devis. Prenons à nouveau comme constantes, l'amortissement d'un véhicule à 10€ par déplacement, un salaire brut moyen de 3500 €/mois et la surface à traiter de 100m² par chantier. Le coût par devis revient à :
formule simple : (((Cout salaire X Nb personne) / 22 jours) / nb devis par jour) + forfait de déplacement de 10€
Modèle 1 :
46€ HT par devis pour le "VPP", 4 à 5 métrés/devis par jour et de 88 à 110 métrés/devis maximum par mois.
56€ HT par devis pour le "traditionnel", 3 à 4 métrés/devis par jour et de 66 à 88 métrés/devis maximum par mois.
Modèle 2 :
39€ HT par devis pour le "VPP", 5 à 6 métrés/devis par jour et de 110 à 132 métrés/devis maximum par mois.
56€ HT par devis pour le "traditionnel", 3 à 4 métrés/devis par jour et de 66 à 88 métrés/devis maximum par mois.
Modèle 3 :
de 37€ à 42€ HT par devis pour le "VPP", 5 à 12 métrés/devis par jour et de 110 à 264 métrés/devis maximum par mois.
de 56€ à 90€ HT par devis pour le "traditionnel", 4 à 7 métrés/devis par jour et de 88 à 154 métrés/devis maximum.
En conclusion, avec un outil adapté à ce métier particulier qu'est le commerce de BTP, il est encore possible de faire des progrès énormes des points de vue commercial et stratégique.
Nos objectifs :
Multiplier par 200% (au lieu de 15% avec les méthodes actuelles) la productivité des actes de gestion des métrés et des devis.
Optimiser les frais de gestion. Simplifier les procédures. Augmenter et stabiliser la qualité du travail.
Réduire la pénibilité et diminuer la charge permanente à moins de 2 kg.
Ont tous été atteints.
Les tâches de bureautique, étant obligatoires et gourmandes en ressources, ont toutes été considérablement réduites. Cet avantage technologique permet, à l'entreprise de BTP qui se munira de cet outil, d'envisager aussi d'autres remaniements structurels. Chose qui aurait été délicate ou impossible, si cette marge de manoeuvre n'avait pas été établie.
Description de la solution
La solution "Métré VPP & devis" est composée de l'application de Noidland installée sur une tablette ou un PC portable (avec Microsoft Windows et le Pack Office intégrés) et d'un télémètre laser Bluetooth.
Cet outil est spécialement conçu pour répondre aux besoins de mesures de chantier répondant aux calculs des surfaces (et non des volumes). Plus précisément, pour assister l'utilisateur lors des Métrés, les analyser et en extraire les Devis pour vos clients.
Le logiciel :
Cet outil permet :
De créer et d'enregistrer des chantiers
De gérer les clients réguliers (et groupes d'immeubles) afin de ne pas ressaisir des informations déjà connues.
D'enregistrer les mesures diverses et variées.
De générer facilement un métré de haute technicité.
D'adjoindre aux pièces, éléments et objets, des observations individualisées tels que les couleurs ou les matériaux du chantier.
D'assister et d'aider l'utilisateur à la création d'un devis à remettre à ses clients.
D'exporter vers Excel, les métrés et devis pour archiver et transmettre facilement le résultat.
pour les métrés :
D'organiser et modéliser le chantier au cas par cas.
D'utiliser un télémètre laser bluetooth pour encore accélérer et faciliter la saisie.
Ajouter/Modifier/Supprimer les pièces. Distinguer les pièces humides des pièces sèches et renseigner leurs nomenclatures et observations.
Ajouter/Soustraire/Modifier/Supprimer des éléments (tels que les placards, portes, fenêtres, boiseries, plinthes, poutres... à l'infini). Les distinguer et renseigner leurs nomenclatures et observations.
Ajouter/Soustraire/Modifier/Supprimer des objets (tels que les coffrets d'angles, pans coupés, avant corps, colonnes, piliers, emprises, retombées, excédents ... à l'infini). Les distinguer et renseigner leurs nomenclatures et observations.
Ajouter/Modifier/Supprimer des observations complémentaires au devis.
Enregistrements des archives.
Export des métrés proprement formatés en Excel.
pour les devis:
D'organiser et modéliser le devis au cas par cas selon les critères de présentation du client.
3 Critères de rédaction sont proposés et 24 modélisations des devis sont possibles :
2 types de présentation
Tri par le type des pièces (sèches et humides)
Tri alpha par le nom des pièces
3 types de tarification
Aucune, permettant à l'utilisateur de rédiger aussi des appels d'offres et/ou une tarification manuelle ultérieure
Projection de la grille tarifaire par Type de pièces (sèches et humides) selon la méthodologie "VPP"
Projection de la grille tarifaire détaillée par éléments permettant une méthodologie orientée "traditionnel"
4 types de projection des observations
Sans remarque.
Avec les remarques regroupées par pièces.
Avec les remarques regroupées par pièces et éléments.
Avec les remarques projetées en fin de devis.
Analyse et projection de la grille tarifaire selon les critères souhaités.
Enregistrements des tarifs.
Export des devis proprement formatés en Excel.
Les équipements :
Afin d'utiliser cette solution dans les meilleures conditions, l'emploi de support informatique doit impérativement être adapté à votre mobilité. Dans ce cadre, nous proposons des matériels et équipements spécialement choisi pour répondre à cet impératif.
Des questions de coût sur les matériels, licences et services informatiques se posent désormais. Pour répondre à cette question, listons les besoins et évaluons leurs coûts moyens sur le marché :
1 ordinateur portable (poids inférieur à 1,4kg et compatible Microsoft Windows XP,Vista,7,8,10...) de 400€ à 2000€ selon les modèles
1 tablette tactile (poids inférieur à 0,8kg et compatible Microsoft Windows XP,Vista,7,8,10...) + accessoires (housse, clavier et souris) de 150€ à 1200€
1 Pack Office de Microsoft (Word Excel Outlook) 250€
1 imprimante portable autonome (Pour ceux qui voudraient directement imprimer leur devis sur place ou dans leur véhicule) 250€ à 450€
1 télémètre laser bluetooth (Pour ceux qui voudraient encore optimiser le confort de saisie des mesures) 100€ à 500€
1 routeur mobile 3G/4G pour accéder à internet (sauvegardes et synchronisations des données pour ceux qui travaillent en équipe) 75€ à 150€
1 abonnement à internet 3G/4G. Forfait mensuel de 10€ à 30€
Sur cette liste il y a, de par leur nature à être manipulée à de nombreuses reprises, 2 articles qui sont largement susceptibles d'être détériorés. L'ordinateur et/ou la tablette ainsi que le télémètre seront à remplacer régulièrement en fonction du soin à l'utilisation.
Les matériels et services de communication (routeur et abonnement 3G/4G) sont à usage multiple et permettent de connecter plusieurs équipements en établissant un réseau local wifi et une passerelle à Internet.
Notre préférence de sélection s'oriente vers les équipements standards du marché informatique. Ceci permet une réduction significative des coûts d'achats et de maintenances du système informatique embarqué. Ainsi qu'un approvisionnement simple et certain.
Les avantages :
Cet assistant apporte environ une économie de temps de 75% sur la prise des mesures du métré et de 99.9% sur la rédaction du devis.
Compatibilité avec les ordinateurs et tablettes Windows.
Mode d'utilisation hors connexion réseau pour la saisie des métrés et devis, ce qui en fait un outil fiable même dans une cave ou un sous-sol.
Mode d'utilisation réseau pour les sauvegardes, idéal pour ne pas avoir à se préoccuper des dossiers, archives et supports de stockage des données.
Mode d'utilisation réseau pour permettre à l'entreprise d'organiser le travail collaboratif.
L'évolution technologique, par l'usage de matériel informatique "dernier cri" surprend le client.
Le volume de travail que représente la rédaction des métrés et des devis est considérablement optimisé.
L'utilisation de la tablette avec une connexion à internet permet également d'accéder à ses autres documents et optimise le délai du processus de validation des devis.
Offres
A la vente :
Le matériel est garanti 1 an.
La maintenance en cas de panne est garantie 2 ans.
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A la location :
Le matériel est en location.
Tout le matériel est renouvelé tous les 2 ans.
En cas de panne: retour à l'atelier pour maintenance.
En cas de casse: retour à l'atelier pour maintenance (le matériel remplacé est facturé).
Le matériel est remplacé immédiatement selon la disponibilité du stock.
Lors du retour à l'atelier, les données sont réintégrées au matériel de remplacement (sauf dans les cas où les données sont perdues).