Introduction
Identification des métiers
Processus des métiers
Positionnemnent de Noidland
Description de la solution
Offres
Dans leur gestion au quotidien, les entreprises de travaux en bâtiment et de rénovations d'intérieur sont confrontées à de nombreuses méthodes d'organisation plus ou moins manuelles selon les investissements qu'elles ont pu réaliser.
Sur le marché des logiciels informatiques, il est courant de trouver des solutions pour le traitement de la comptabilité, de la paie, des devis et des factures. En contrepartie, pour traiter autre chose que la fiscalisation de ses travaux, il est déjà beaucoup plus rare de trouver des solutions pour la gestion de production ainsi que pour la planification et le suivi de chantier.
En considérant aussi la pénibilité dûe aux traitements de gestion des chantiers, à l'organisation et à la planification du travail des personnels, à la logistique des chantiers et aux déplacements incessants entre les chantiers et l'entreprise, beaucoup de contraintes s'imposent aux entreprises qui ont pri pour habitude de stocker leurs dossiers sur des feuilles libres et/ou sur une multitude de fichiers Word et Excel uniquement disponible dans les locaux de l'entreprise.
Ca n'a l'air de rien, mais en fait on parle de réduire de 10 à 20 % le coût globale des entreprises de BTP.
Ces organisations "manuelles" sont parfaitement viables pour l'ensemble des entreprises. Néanmoins, depuis les accords européens sur les marchés intérieurs et en raison des concurrences (loyales ou pas !) existantes sur le marché du BTP, si les entrepreneurs ne se posent pas la question de savoir comment réduire ou optimiser la charge de gestion qui pèse un coût certain dans leur devis, alors l'avenir de ces entreprises restera instable et incertain !
La compétitivité des ces entreprises, travaillant encore avec des procédures de gestion des siècles précédants, est largement remise en question. En effet, en raison de la concurrence des entreprises modernes possédant déjà les outils leur permettant de multiplier par 2 leur performance de gestion (et par ailleur augmenter le confort et la qualité de travail des personnels de gestion), sans oublier celle des entreprises qui embauchent des personnels "Low Cost" depuis des pays europeens (qui ont le droit de se positionner sur les marchés nationnaux et locaux), si les petites entreprises de BTP n'arrivent pas à réduire de 10 % le montant de leurs devis, alors elles n'auront pas les marchés qu'elle visent, seront reléguées au rang de sous-traitant en permanence et n'auront aucune marge de manoeuvre. Puis au final, elle fermeront pour être remplacer par une autre.
GTR est un logiciel Client/Serveur spécifiquement conçu pour les corps du métier du second oeuvre du Bâtiment.
Dans les entreprises du Bâtiment, les tâches de gestion des chantiers et du personnel sont obligatoires, lourdes, diverses et variées.
emploi du temps du personnel
gestion
production
chantiers
suivi
fournitures
gestion de stock
commande
Gérant
Chef de chantier
Conducteur de travaux
Commis
Personnel de gestion
Certaines tâches sont nécéssairement effectuées par le gérant, d'autres peuvent être déléguées à du personnel de gestion.
A l'heure actuelle, les entreprises du BTP doivent faire face à de nombreux défis de gestion qui rendent la concurrence très rude.
L' enjeu est de répondre parfaitement aux besoins des clients et de respecter les délais de travaux annoncés, de maîtriser et réduire les risques, de maîtriser son processus d'appel d'offres, d'assurer une qualité des remontées d'informations du début à la fin des travaux du chantier, de coordonner les différents intervenants qui peuvent être nombreux et dispersés, de contôler les tâches, les ressources humaines et les coûts.
Pour relever tous ces défis, la majorité des sociétés ne sont pas équipées correctement pour gérer les flux d'informations en temps réel et accéder à une vision complète de la gestion de production / de l'exploitation.
D'une part, les données sont souvent dispersées dans différents documents (Word,Excel...) ou sur différents ordinateurs qui ne sont pas en réseaux (ils ne communiquent pas entre eux) et d'autre part, certains documents n'existent que sur papier.
Cette organisation entraîne des difficultés en ce qui concerne le traitement d'informations, ce qui impacte directement sur la supervision de l'exploitation et le budget de la gestion.
Les erreurs de saisies dues à la multipliction de la saisie d'une même information.
Le temps considérable que prend la recherche / l'accès à un document.
La remontée d'information qui est, dans la plupart des cas, longue et imcomplète.
Pour garantir une meilleure rentabilité, les entreprises doivent maîtriser / contrôler leur gestion de production.Un bon système d'informations est un élément nécessaire pour assurer leur pérénité.
Noïdland a créé GTR dans le but de permettre au gérant des entreprises de rénovation d'intérieur de superviser l'ensemble de leur exploitation de manière efficace et rapide.
Cette solution répond aux spécificités des métiers du BTP.
GTR regroupe toutes les informations sur un seul et même support utilisant la technologie client / serveur. Cette méthode donne la possibilité d'accéder aux informations beaucoup plus rapidement et d'obtenir une collaboration optmisée entre les différents acteurs au sein de l'entreprise.
En effet, la dématérialisation des données apporte un confort, une efficacité et une sécurité de votre gestion de production au quotidien.
limiter les erreurs de saisies.
accéder à toutes les données en temps réel.
appliquer une remontée d'informations optimale entre tous les intervenants.
gérer la pression des coûts des chantiers et des exigences des clients.
Optimiser les frais de gestion.
Simplifier les procédures.
Augmenter et stabiliser la qualité du travail.
Réduire la pénibilité et diminuer la charge permanente à moins de 2 kg.
La solution GTR est une application de gestion spécifiquement conçue pour les entreprises du bâtiment du second oeuvre.
Cet outil vous permet de gérer par chantier:
Le suivi d'activité du chantier
Les prestations par corps d'état
Les documents annexés (photos, devis, contrats, ordres de services, bons de commandes sous-traitants, factures...)
Le personnel (interne, intérimaire)
Les partenaires (fournisseurs, sous-traitants)
Les clients avec un sous-fichier des contacts
Les emplois du temps du personnel sur les chantiers (interne, intérimaires et sous-traitants)
Les fournitures
Les achats
5 axes de gestion
Chantier : prestations, suivis
Logistique : achats fournisseurs, catalogue interne
Tiers : clients, partenaires
Organisation : plannings du personnel d'intervention sur les chantiers, charges mensuelles par chantier
Communication : messagerie privée, tâches individuelles
Gestion des chantiers
Recherches, listes et statistiques des chantiers
Informations du chantier :
Fiche détaillée et contacts
Suivi, sous forme d'un journal de bord, sur l'activité du chantier
Annotations prioritaires sur le client et/ou le groupe d'immeubles
Documents annexés au chantier (photos, devis, factures, agréments...)
Prestations des différents corps d'état intervenant sur le chantier
Description des travaux
Définition des ordres de services et des bons de commande sous-traitant
Chiffres sur le chantier :
Suivi des différents intervenants (personnel interne, intérimaires et sous-traitants)
Les fournitures internes et externes au catalogue
Rapport financier
Gestion de logistique
Achats founisseurs
Catalogue interne
Gestion des Tiers
Gestionnaire des clients
réunit l'identification du client et quelques informations le concernant.
Gestionnaire des partenaires
Les partenaires sont l'ensemble des acteurs, travaillant dans ou avec l'entreprise (personnel interne, sous-traitants, fournisseurs).
Les interfaces du gesionnaires des partenaires sont calquées sur celles du gestionnaire des clients pour faciliter l'usage du logiciel.
Gestion de l'organisation des plannings chantier
Planning du personnel
Charges mensuelles
Gestion de communication
Messagerie interne
La messagerie interne contribue à une remontée d'information rapide et efficace entre le personnel de gestion et le personnel d'intervention.
Tâches individuelles
L'option des tâches individuelles permet d'affecter des tâches au personnel et de pouvoir s'y référer afin que le travail soit effectué.
Les avantages de GTR
La centralisation de vos données.Cette fonction minimise les erreurs et le temps de saisie ainsi que le temps de recherche des informations.(les données ne sont plus dispersées dans différents documents ou sur différents postes.)
L'accès à distance et en temps réel à toutes vos informations grâce au système client /serveur.
L'optimisation de la sécurité, du contrôle et du traitements de vos informations.
La compatibilité avec les ordinateurs PC bureaux, PC portables et les tablettes.
gérer la pression des coûts et les xigences des clients
Optimiser les frais de gestion. Simplifier les procédures. Augmenter et stabiliser la qualité du travail.
Réduire la pénibilité et diminuer la charge permanente à moins de 2 kg.