Le secteur du BTP est riche de ressources et de solutions diverses pour la gestion, la construction, la sécurité, l'outillage et encore bien d'autres idées. Cela dit, il est encore possible d'inventer des solutions qui permetteraient de soutenir davantage les Hommes dans leurs travaux.
Un de nos clients, une entreprise familliale de travaux de rénovation d'intérieurs (CA env 1,6M€/an, possédant une certaine expérience dans son secteur (65ans), dont le directeur représente la 3ème génération en activité dans cette entreprise) voulant moderniser son entreprise avec les outils du 21ème siècle, nous a demandé de l'accompagner dans cette démarche
Sa première question était de savoir s'il était possible de soulager son dos, car il se promenait toute la journée avec un sac de 10 kg en moyenne, contenant juste les dossiers de la matinée ou de l'après midi, ceci impliquant par ailleurs des allers-retours permanents sur le site de gestion.
Etant une entreprise déjà très expérimentée et outillée d'un point de vue "gestion informatique" (Outils de Gestion commerciale, facturation, devis, paie, comptabilité), notre rôle a été d'imaginer une suite d'outils de production extrèmement performante pour optimiser et améliorer les conditions de travail du personnel de gestion.
Pour atteindre cet objectif, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les personnes en charge de la gestion de chaque partie de l'entreprise (Gérance, Logistique, Chantiers, Commerce...) afin de réaliser un audit. Pour ce faire, nous avons décomposé chaque poste de la gestion et de la production de cette société pour déterminer ses procédures de travail existantes.
Grâce à cela, nous avons pu analyser la gestion de l’activité dans son ensemble et identifier les avantages mais aussi les inconvénients qu’elle présentait.
Suite à cet étude, nous avons imaginé un nouveau modèle de circulation et de gestion de l'information dans l'entreprise et procédé à la fabrication des outils nécessaires.
Enfin, nos outils ont parfaitement répondu aux attentes de l'entreprise et sont devenus depuis indispensables à leur gestion de production.
Nous avons fait le choix d'investir dans la conception et la fabrication d'outils, afin de répondre à des questions d'optimisation et de compétitivité en ce qui concerne les méthodes de production pour les entreprises de BTP.
Suite à l'étude réalisée, le modèle de gestion étant ce qu'il était, il s'est révélé 6 choses particulièrement inconfortables au quotidien :
1) Les personnels de gestion mobile (commerciaux, chef de chantier, commis...) ont mal au dos, à cause de leurs équipements et saccoches
2) Les personnels de gestion mobile font 40% de kilomètres en plus, juste pour leurs dossiers et archives.
3) Les personnels de gestion ont, sur d'innombrables supports (Word, Excel et Papiers), des archives volatiles suceptibles d'être perdues à tout moment.
4) Des outils de gestion pour la comptabilité, la paie, la facturation et les devis existent, MAIS aucun en suivi de production (archives Word, Excel et papiers font office de support au quotidien pour le suivi de chantiers, de stocks, de métrés / devis...)
5) L'accès à un ordinateur pour planifier le travail implique des déplacements en transitant quasi systématiquement par le bureau. Cette perte de temps occasionne une baisse considérable de la productivité de ces fonctions, réduisant au final le rythme de visites à une fréquence de 1 à 3 RDV par jour au lieu de 4 à 8 selon notre étude.
6) Comment fait-on quand il n'y a plus Internet pour tous nos besoins ?
En gardant toujours à l'esprit les 6 contraintes précédentes, 2 solutions indépendantes l'une de l'autre, ont été élaborées.
Nous vous invitons à lire les descriptions des ces solutions complémentaires l'une à l'autre. et ainsi, espérons pouvoir vous aider à développer davantage votre entreprise.
Description complète du logiciel